Bemiddeling
Binnen een Vereniging van Eigenaren kunnen conflicten helaas voorkomen. Of het nu gaat om meningsverschillen tussen leden, bestuurskwesties of geschillen met derden, een langdurig conflict kan de sfeer en het functioneren van de VvE ernstig verstoren.
VBEA ondersteunt VvE's bij het effectief oplossen van dergelijke geschillen middels bemiddeling (mediation).
Constructieve oplossingen voor conflicten
Wat is VvE Bemiddeling?
Bemiddeling is een gestructureerd proces waarbij een onafhankelijke en neutrale mediator partijen begeleidt in het zoeken naar een gezamenlijke oplossing. De mediator helpt de communicatie te verbeteren, laat iedereen zijn verhaal doen en stimuleert het vinden van praktische afspraken waar iedereen achter kan staan. Dit traject is vrijwillig, vertrouwelijk en gericht op behoud van de onderlinge relatie. Voor het starten van een mediationtraject namens de VvE is toestemming van de Algemene Ledenvergadering nodig; via een zogenoemd mediationbesluit kan het bestuur gemachtigd worden snel en daadkrachtig te handelen zonder extra vergaderingen.
Preventie: voorkomen is beter dan genezen
Goede communicatie, transparantie en duidelijke regels zijn essentiële bouwstenen om conflicten binnen een VvE te voorkomen. Het actief betrekken van leden bij besluitvorming, tijdige informatievoorziening en het organiseren van informele bijeenkomsten bevorderen de onderlinge verstandhouding en voorkomen misverstanden. Daarnaast helpen regelmatig overleg en heldere afspraken zoals vastgelegd in de VvE-statuten en reglementen conflicten te minimaliseren. VBEA adviseert VvE’s ook graag over deze preventieve strategieën als onderdeel van een duurzame en harmonieuze samenwerking.
Het belang van het vermijden van procedures
Het starten van een juridische procedure is niet altijd wenselijk, zeker niet binnen de context van een VvE. De leden moeten immers ook na een conflict met elkaar blijven samenwerken en samenwonen in hun gezamenlijke woonomgeving. Procedures kunnen de verhoudingen verder verslechteren en zorgen voor hoge kosten en lange trajecten. Daarom is het vaak effectiever om met mediation en andere vormen van geschiloplossing te streven naar een duurzame en werkbare oplossing waarbij de relatie tussen de leden zoveel mogelijk behouden blijft.
Waarom kiezen voor VBEA?
VBEA begeleidt VvE's door het gehele bemiddelingsproces, van het voorbereiden van noodzakelijke besluiten tot het selecteren van een passende mediator. Wanneer bemiddeling niet het gewenste resultaat oplevert, staan wij paraat om samen met u de juiste juridische vervolgstappen te bepalen en te zetten. Dit kan ook het voeren van procedures omvatten.
Zo zorgen wij voor een doeltreffende en integrale aanpak, afgestemd op de specifieke behoeften en belangen van uw VvE.
Contact
Heeft u vragen over onze dienstverlening, wilt u een vrijblijvend gesprek inplannen of heeft u advies nodig voor uw VvE? Wij staan voor u klaar.
Of het nu gaat om een simpele vraag of een complex VvE-vraagstuk – we denken graag met u mee.
Wij beantwoorden uw vragen met plezier en nemen de tijd voor persoonlijk advies. Aarzel dus niet om contact op te nemen!